TOR Dasar-Dasar Organisasi

Term of Reference (TOR)

“Dasar- Dasar Organisasi”

14-15 Januari 2012

A.  Latar Belakang

Pemuda pelajar muslim turut berperan dalam hidupnya aktivitas keislaman di sekolah. Kesadaran akan perannya tersebut akan menumbuhkan semangat keislaman sehingga mampu menjadi basis pendukung aktivitas keislaman khususnya di sekolah. Pemahaman yang benar dan menyeluruh terhadap Islam sangat diperlukan sebagai pondasi atau dasar pemikiran seseorang sehingga bisa memahami latar belakang aktivitasnya di sekolah.

Pemuda adalah ujung tombak sekaligus benteng pertahanan sebuah peradaban. Maka, kaderisasi bertugas memikul visi besar untuk melahirkan para pemuda yang memiliki kebersihan jiwa dan ketangguhan raga yang siap untuk berdakwah di jalan Allah. Salah satu usaha untuk melahirkan generasi penerus Islam yang handal adalah dengan berorganisasi. Contohnya : ROHIS/MKI, FAROHIS, dll.

Organisasi kini mulai diminati siswa untuk sekedar mengisi waktu luang,  menambah pengalaman ataupun skill diluar akademik para siswa. Namun, dalam teknis pelaksanaannya para siswa belum dapat menjalankan amanah keorganisasian dengan baik karena pemahaman tentang organisasi yang sangat kurang, terlebih ROHIS yang visi utamanya adalah menghidupan keislaman atau dakwah. Siswa harus memahami tentang organisasi dan dakwah yang dimaksudkan. Materi Dasar-dasar Organisasi ini diharapkan dapat membekali siswa-siswi SMA (yang notabenenya menjadi pengurus organisasi) dalam menjalankan amanah yang diemban di organisasi yang mereka ikuti, terutama ROHIS.

B.  Tujuan

1.      Mengenal Organisasi Kerohanian Islam di Sekolah (ROHIS)

2.      Memahamkan peserta tentang hakikat organisasi (ROHIS) dan bagaimana menjalankan amanah dalam organisasi (ROHIS)

3.      Mengenal manfaat berdakwah lewat ROHIS

C.  Sasaran

1.    Kelas X

Ø Diharapkan dapat menjadi pengurus ROHIS di sekolah masing-masing.

2.    Kelas XI

Ø Sudah menjadi pengurus ROHIS, namun belum begitu paham keorganisasian.

Ø Kemungkinan ada beberapa peserta baru bergabung

D.  Silabi Materi

1.  TIK (Tujuan Instruksional Khusus) :

a.       Memahami makna, tujuan dan keuntungan yang didapat dengan berorganisasi

b.      Memahami bagaimana memanage organisasi (POACE: Planning, Organizing, Actuating, Controlling, Evaluating)

c.       Memahami struktur organisasi ROHIS dan job description dari setiap amanah yang ada dalam organisasi

d.      Memahami dan memiliki sifat-sifat organisatoris untuk mendukung peserta dalam menjalankan amanah

2.  Pokok – pokok  Materi:

a.    Arti dari pengorganisasian

b.    Fungsi-fungsi pokok management berorganisasi (Arti dari fungsi-fungsi itu dan mengapa suatu program harus di “manage”)

c.    Struktur organisasi dan Job Description

d.    Sifat – sifat organisatoris

E.  Teknis Pelaksanaan

1.    Penyampaian Materi (semi training) 60 menit

2.    Games atau ice breaking

3.    Tanya jawab = 15 menit

Durasi ± 75 menit  

Hari/tanggal : Ahad, 15 Januari 2012

Waktu           : 08.15 – 09.30 WIB

STRUKTUR ORGANISASI

KEROHANIAN ISLAM (ROHIS)

(CONTOH I)

Ketua Umum

Sekretaris Umum

Bendahara Umum

Bidang -Bidang

Hubungan Masyarakat

Kreatifitas

Syiar  / Jurnalistik

PSDM Pengembanagn SDM

Nisaa’

 

                                                  

Deskripsi Tugas

1.      Ketua Umum

Ø  B`tanggungjawab thdp perencanaan, pelaksanaan progker ROHIS

Ø  Sbg Koordinator umum dan keorganisasian ROHIS

Ø  Penanggungjawab dan perwakilan lembaga pada pihak terkait

*Boleh ditambah secara umum sama

2.      Sekretaris Umum

Ø  b`tanggungjawab thdp pelaksanaan kesekretariatan ROHIS

Ø  Fasilitator kepengurusan ROHIS

v  Contoh Progker : Tata penulisan surat, Biodata Pengurus, Notulensi rapat, dll.

*Boleh ditambah, secara umum sama

3.      Bendahara Umum

Ø  b`tanggungjawab thdp pengelolaan dana ROHIS

v  Contoh Progker : Pencarian Donatur tetap atau insidental, Dana Mandiri (usaha ROHIS), dll.

*Boleh ditambah, secara umum sama

4.      Bidang – Bidang :

a.       Nisaa’

Ø   b`tanggungjawab pada koordinasi akhwat, mengadakan kegiatan untuk muslimah.

Ø  Contoh Progker :

Kajian Musliah (KaMus), Rihlah Nisaa` (Outbond Pantai), Tim Nasyid Nisaa`, Kajian Fiqih wanita, Seminar/talkshow Keakhwatan, dll.

b.      PSDM

Ø  b`tanggungjawab pada pembinaan pengurus baik diniiyah maupun organisasi, menyiapkan generasi penerus/kader pengurus ROHIS

Ø  Contoh Progker :

Halaqah/Mentoring, KISS (Kajian Sebulan Sekali), Grand Opening ROHIS, Grand Opening Nisaa`,  Al qur`an Learning (BTA wajib), dll.

c.       Syiar / Jurnalistik

Ø  mensyiarkan islam melalui kegiatan or event-event menarik untuk siswa dan warga sekolah.

Ø  Contoh Progker :

 Kajian Spesial (PHBI),  Pesantren Kilat Ramadhan, Malam Ramadhan (Peskil ROHIS), Sholat Idhul Adha dan Menyembelih qurban, Rihlah ( refreshing, tadabur alam), taklshow/seminar

d.      Kreatifitas

Ø  mensyiarkan islam melalui seni, mading, buletin. Pengadaakn pelatihan-pelatihan  untuk mengembangkan potensi pengurus dan siswa.

Ø  Contoh Progker :

Buletin,  Madis (Mading Islami), Tim Nasyid, Training jurnalistik, Tetris (Teater Islamis)

e.       HuMas

Ø  b`tanggungjawab pada fungsi kehumasan dan penekanaan pada penjalinan hubungan dengan pihak-pihak terkait

Ø  Contoh Progker :

 Silaturahim pengurus, Silaturahim Pembina, Silaturahim guru/karyawan, Forum Ukhuwah, Eksis FAROIS

STRUKTUR ORGANISASI

KEROHANIAN ISLAM (ROHIS)

SMA NEGERI 7 SURAKARTA

(CONTOH II)

Ketua Umum

Sekretaris Umum

Bendahara Umum

Bidang -Bidang

Event

Kreatifitas

Ketakmiran

Wakil Ketua (akhwat)

                                                 

Deskripsi Tugas

1.    Ketua Umum

Ø  B`tanggungjawab thdp perencanaan, pelaksanaan progker ROHIS

Ø  Sbg Koordinator umum dan keorganisasian ROHIS

Ø  Penanggungjawab dan perwakilan lembaga pada pihak terkait

2.    Wakil Ketua (akhwat)

Ø  B`tanggungjawab thdp perencanaan, pelaksanaan progker akhwat ROHIS

Ø  Sbg koordinator acara keakhwatan

Ø  Mewakili kerja Ketua Umum ketika ia berhalangan.

v  Contoh Progker : kajian Muslimah, tahsin akhwah, rihlah akhwat.

3.    Sekretaris Umum

Ø  b`tanggungjawab thdp pelaksanaan kesekretariatan ROHIS

Ø  Fasilitator kepengurusan ROHIS

v  Contoh Progker : Tata penulisan surat, Biodata Pengurus, Notulensi rapat, dll.

4.    Bendahara Umum

Ø  b`tanggungjawab thdp pengelolaan dana ROHIS

v  Contoh Progker : Pencarian Donatur tetap atau insidental, Dana Mandiri (usaha ROHIS), dll.

5.    Bidang – Bidang :

a.    Event

Ø  mensyiarkan islam melalui kegiatan or event-event menarik untuk siswa dan warga sekolah.

Ø  Contoh Progker :

 Kajian Spesial (PHBI),  Pesantren Kilat Ramadhan, Malam Ramadhan (Peskil ROHIS), Sholat Idhul Adha dan Menyembelih qurban, Rihlah ( refreshing, tadabur alam), taklshow/seminar

b.    Kreatifitas

Ø  mensyiarkan islam melalui seni, mading, buletin. Pengadaakn pelatihan-pelatihan  untuk mengembangkan potensi pengurus dan siswa.

Ø  Contoh Progker :

Buletin,  Madis (Mading Islami), Tim Nasyid, Training jurnalistik, Tetris (Teater Islamis)

c.    Ketakmiran

Ø  b`tanggungjawab pada perawatan masjid dan acara rutin untuk menghidupkan ROHIS

Ø  Contoh Progker :

KISS (Kajian Islam Sebulan Sekali), mengurus inventaris&jadwal piket, mengurus kegiatan rutin mushola baik dari ROHIS maupun pihak sekolah.